La Radio Télévision Nationale du Burundi (RTNB) a officiellement lancé un Avis d’Appel d’Offres Ouvert National portant la référence N°DNCMP/118/F/2026-2027. Cette initiative vise à pourvoir à l'acquisition d'uniformes de travail destinés à l'ensemble de son personnel, marquant ainsi une étape importante dans la gestion de ses ressources humaines et matérielles. L'avis d'appel d'offres a été rendu public le 4 septembre 2026, initiant formellement le processus de sélection des fournisseurs. Les entreprises intéressées par cette opportunité de marché sont invitées à préparer et à déposer leurs offres. La date limite fixée pour la soumission des propositions est le 24 septembre 2026, à 9 heures, heure locale. L'ouverture des plis, une phase clé garantissant la transparence du processus, se déroulera en séance publique le même jour, soit le 24 septembre 2026, à 9h30, heure locale. Pour permettre aux soumissionnaires de préparer des offres conformes et complètes, le dossier d'appel d'offres est disponible pour consultation et acquisition directe aux bureaux de la Direction Générale de la RTNB. Ces bureaux sont localisés à l'Avenue du 13 Octobre Nº12, avec l'adresse postale BP 1900 BUJUMBURA, un point de contact central pour toutes les parties prenantes.
Détails de l'appel d'offres et exigences
Le présent appel d'offres sera conduit en stricte conformité avec la procédure de l'Appel d'Offres Ouvert National, une méthode qui assure une large participation et une compétition équitable parmi les soumissionnaires. Cette procédure est régie par les dispositions du Code des Marchés Publics du Burundi, garantissant ainsi un cadre légal et transparent pour l'ensemble du processus d'acquisition. Le marché public en question porte sur un lot unique et complet d'articles vestimentaires professionnels. Ce lot est spécifiquement défini pour inclure des costumes pour hommes, des tenues de prêt-à-porter variées, des robes prêt-à-porter élégantes pour femmes, ainsi que des gilets. Cette diversité de tenues vise à répondre aux besoins spécifiques des différentes catégories de personnel au sein de la RTNB.
Les délais d'exécution pour la livraison de l'ensemble de ces uniformes sont rigoureusement fixés à 60 jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification officielle du marché au soumissionnaire retenu, soulignant l'importance d'une livraison rapide et efficace. Afin de garantir le sérieux des offres soumises, une garantie de soumission est requise. Son montant est fixé à un million de Francs burundais (1.000.000 Fbu). Cette garantie est une mesure standard dans les marchés publics, visant à prémunir l'entité contractante contre d'éventuels désistements ou manquements de la part des soumissionnaires. Les offres devront par ailleurs maintenir leur validité pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires, à compter de la date limite de dépôt des offres. Cette période permet à l'administration d'analyser les propositions et de prendre une décision éclairée. L'ouverture des plis, moment clé du processus, est prévue le 24 septembre 2026, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants, renforçant l'engagement de la RTNB envers la transparence et la concurrence loyale dans l'acquisition de ces tenues professionnelles destinées à son personnel.
Conditions de participation et modalités financières
Pour les entreprises souhaitant participer à cet appel d'offres, la consultation et l'acquisition du dossier d'appel d'offres sont soumises au paiement d'un montant de cent mille Francs burundais (100.000 Fbu). Ce montant couvre les frais administratifs et de reproduction des documents essentiels à la préparation d'une proposition complète et conforme. Le processus de paiement de ces frais est divisé en deux parties distinctes, chacune ayant une destination spécifique.
La première moitié de ces frais, soit la somme de cinquante mille Francs burundais (50.000 Fbu), doit être impérativement versée sur le compte de recettes non fiscales n° cc 10003. Ce compte est domicilié auprès de la Banque de la République du Burundi (BRB) et est enregistré au nom de l'Office Burundais des Recettes (OBR), l'organisme chargé de la collecte des recettes de l'État. Ce versement contribue aux recettes générales de l'État.
La seconde moitié des frais d'acquisition du dossier, représentant également cinquante mille Francs burundais (50.000 Fbu), est à verser sur le compte n° 201 – 0015646 – 76 / BIF. Ce compte est spécifiquement ouvert auprès de la Banque Commerciale du Burundi (BCB) et est au nom de la Radio Télévision Nationale du Burundi (RTNB) elle-même. Ce versement direct à la RTNB permet de couvrir les coûts directs liés à la gestion de l'appel d'offres.
Pour toute demande d'information supplémentaire, clarification technique ou administrative concernant cet appel d'offres, les entreprises intéressées sont encouragées à contacter directement la RTNB. Un numéro de téléphone dédié a été mis à disposition pour faciliter ces échanges : le 22223585. Ce canal de communication est essentiel pour garantir que tous les soumissionnaires potentiels disposent des informations nécessaires pour préparer des offres de qualité.
Contexte financier et budgétaire du marché
Le financement de ce marché public, essentiel pour l'équipement du personnel de la RTNB, provient exclusivement du budget général de l'État pour l'exercice fiscal 2026-2027. Cette allocation budgétaire est précisément imputée à la ligne budgétaire 21 00 026 00 7 66110 11 025 0461 01. Cette précision budgétaire est clé pour la traçabilité des fonds publics et la conformité avec les règles de gestion financière. Ces fonds sont spécifiquement destinés à couvrir les dépenses de fonctionnement de la Radio Télévision Nationale du Burundi (RTNB) à BUJUMBURA, assurant ainsi la continuité de ses opérations quotidiennes et l'amélioration des conditions de travail de ses agents.
Le recours au budget de l'État pour cette acquisition note l'engagement des autorités publiques à doter les agents de la chaîne nationale de tenues professionnelles adéquates et uniformes. Cette démarche s'inscrit dans le cadre plus large des provisions budgétaires allouées annuellement aux différentes institutions publiques pour subvenir à leurs besoins opérationnels et logistiques. L'identification précise de la ligne budgétaire garantit non seulement la traçabilité des fonds, mais aussi la conformité des dépenses engagées dans le cadre de cet appel d'offres avec les prévisions budgétaires approuvées. La transparence financière est ainsi assurée, conformément aux directives et réglementations strictes régissant la gestion des fonds publics au Burundi. Ce financement public est la seule source identifiée et prévue pour la réalisation de cette acquisition d'uniformes, garantissant une gestion centralisée et contrôlée des dépenses.
