L'Office Burundais des Recettes (OBR) a officiellement annoncé le lancement d'un appel d'offres national ouvert, une démarche significative visant à sécuriser la fourniture de petit matériel et de fournitures de bureau indispensables à ses activités. La publication de l'avis de marché, qui marque le début formel de ce processus d'acquisition, est intervenue le 8 septembre 2026. Cette initiative d'envergure est entièrement financée par le Budget Général de l'État pour l'exercice fiscal 2026-2027, soulignant l'engagement des autorités à doter l'OBR des ressources nécessaires. La date d'ouverture des offres est d'ores et déjà fixée au 28 septembre 2026, établissant un calendrier précis pour les soumissionnaires intéressés. L'initiative vise à répondre aux besoins de l'OBR en matière de matériel essentiel à ses opérations quotidiennes, garantissant ainsi la continuité et l'efficacité de ses services. Ce type d'approvisionnement est clé pour le bon fonctionnement administratif et opérationnel d'une institution clé de l'État.
Modalités d'Obtention des Dossiers et Conditions de Participation
Les entreprises intéressées par cet appel d'offres sont invitées à prendre connaissance des modalités de consultation et d'acquisition des documents. Le dossier d'appel d'offres complet est disponible pour consultation au Commissariat des Services Généraux de l'Office Burundais des Recettes (OBR). Ce service est situé au 3ème étage, B.P. 3465 Bujumbura, et peut être consulté durant les heures ouvrables habituelles. Pour ceux qui souhaitent obtenir une copie physique du document, les entreprises peuvent se procurer ce dossier auprès du service des marchés de l'OBR. Ce dernier est sis Avenue de la Tanzanie, N°936a/A, B.P. 3465 Bujumbura II. L'obtention du dossier est soumise au paiement d'une somme non remboursable de cinquante mille francs burundais (50 000 FBU), une contribution forfaitaire destinée à couvrir les frais administratifs et de reproduction. Ce paiement doit être effectué de manière spécifique : il est impératif de le verser sur le compte N° CC10003 (Compte de Transit des Recettes Non Fiscales), un compte ouvert auprès de la BANQUE DE LA REPUBLIQUE DU BURUNDI. Cette procédure garantit une traçabilité et une gestion rigoureuse des fonds liés à l'appel d'offres.
Calendrier et Conditions Strictes pour le Dépôt et l'Ouverture des Offres
L'Office Burundais des Recettes (OBR) a établi un calendrier strict et des conditions précises pour le dépôt des offres. Toutes les offres devront être déposées au plus tard le 28 septembre 2026 à 9h30, heure locale, selon les directives clairement énoncées par l'institution. Il est clé de respecter scrupuleusement cette échéance, car les soumissions parvenues après cette date et heure limites ne seront pas examinées et ne feront l'objet d'aucune ouverture, assurant ainsi l'équité du processus. La séance d'ouverture des offres est prévue le même jour, soit le 28 septembre 2026, à 10h00. Cette session se tiendra en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, qui souhaitent y assister, renforçant la transparence de la procédure. C'est une opportunité pour les participants de témoigner de l'intégrité du processus. Les offres déposées devront conserver leur validité pour une période de 90 jours calendaires, à compter de la date limite de dépôt des offres. Cette exigence assure que l'OBR dispose d'un délai suffisant pour l'évaluation approfondie des propositions, la vérification des conformités et la prise de décision finale en toute sérénité. Le processus vise à garantir la transparence et l'équité pour tous les participants à cet appel d'offres national, favorisant une compétition saine et juste.
Garantie de Soumission et Validité des Offres
Afin de garantir le sérieux et l'engagement des soumissionnaires, une garantie de soumission est requise pour chaque offre. Le montant de cette garantie est fixé à trois millions cinq cent mille francs burundais (3 500 000 BIF). Cette garantie doit être valide pendant une période de 120 jours calendaires à compter de la date limite de dépôt des offres. La présence de cette garantie vise à assurer l'engagement ferme des soumissionnaires et à protéger l'Office Burundais des Recettes (OBR) contre d'éventuels désistements ou manquements aux engagements pris. La période de validité de la garantie excède délibérément celle des offres, offrant ainsi une marge de manœuvre administrative pour l'OBR en cas de besoin de prolongation ou de clarification, et sécurisant l'ensemble du processus d'attribution du marché.
