Un appel d'offres national ouvert, identifié sous le numéro 550/1071/CAB/2026, a été lancé le 4 septembre 2026 au Burundi. Cette initiative d'envergure vise à fournir des kits scolaires aux enfants Batwa lauréats du concours de 9ème année, ainsi qu'à d'autres enfants issus de familles vulnérables à travers le pays. L'objectif principal de ce marché public est de soutenir l'accès à l'éducation et de promouvoir de meilleures conditions d'apprentissage pour ces jeunes. Ce projet est intégralement financé par le Budget Général de l’État pour l'exercice 2026-2027, soulignant l'engagement des autorités burundaises envers le bien-être et l'avenir de sa jeunesse. La procédure de sélection des fournisseurs est menée par appel d'offres national ouvert, une méthode transparente et compétitive, conformément aux dispositions de l'Article 62 du Code des Marchés Publics du Burundi. Cette approche garantit l'équité et l'efficacité dans l'attribution des contrats.
Détails de l'appel d'offres et modalités de participation
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO), document essentiel pour toute entreprise souhaitant soumissionner, peut être consulté quotidiennement de 7h30 à 15h30, heure locale, au premier étage, bureau numéro 30, du bâtiment Ex-Finance de la Direction Générale Responsable du Programme Droits Humains. Cette accessibilité vise à permettre aux soumissionnaires potentiels de prendre connaissance de toutes les spécifications techniques et administratives requises. L’acquisition physique de ce dossier est conditionnée au paiement d’une somme non remboursable de cinquante mille francs burundais (50 000 FBU). Ce paiement doit être effectué sur le sous-compte n°CC10003 de la Banque de la République du Burundi, une mesure standard pour la gestion des frais de dossier dans les marchés publics.
La livraison des fournitures est prévue en une seule tranche au siège du Ministère de la Justice, situé au Boulevard de l’UPRONA N o 1221. Cette centralisation de la livraison vise à optimiser la logistique de réception et de distribution des kits. La date limite de soumission des offres est fixée au 24 septembre 2026 à 10h00, heure locale. Il est impératif que les soumissionnaires respectent scrupuleusement cette échéance pour que leurs propositions soient prises en considération. L'ouverture publique des offres se déroulera le même jour, le 24 septembre 2026, à 10h30, heure locale, offrant une transparence totale du processus. Les offres déposées devront maintenir leur validité pour une période de 30 jours calendaires à compter de la date limite de soumission, garantissant ainsi une marge de manœuvre suffisante pour l'évaluation et l'attribution du marché.
Le marché est structuré en deux lots distincts pour une gestion plus efficace et une spécialisation des fournisseurs. Le premier lot concerne les fournitures scolaires, incluant potentiellement cahiers, stylos, manuels et autres matériaux pédagogiques indispensables à la réussite scolaire. Le second lot comprend les articles de toilette et les matériaux d'hygiène, tels que savons, brosses à dents et autres produits essentiels à la santé et au bien-être des enfants. Cette répartition vise à organiser la fourniture des différents types de biens requis, reconnaissant l'importance de l'hygiène au même titre que l'éducation dans le développement des enfants.
Exigences financières et garanties pour les soumissionnaires
Les soumissionnaires sont tenus de joindre à leurs offres une garantie bancaire de soumission, dont le montant varie selon le lot concerné. Cette exigence est une pratique courante dans les marchés publics et sert à prémunir l'autorité contractante contre tout désistement intempestif ou manquement du soumissionnaire après l'attribution. Pour le Lot 1, qui regroupe les fournitures scolaires, les offres doivent être accompagnées d'une garantie de cinq cent mille francs burundais (500 000 BIF). Cette exigence vise à assurer le sérieux et la fiabilité des propositions soumises pour cette catégorie de produits essentiels à la scolarité des enfants.
Concernant le Lot 2, qui comprend les articles de toilette et les matériaux d'hygiène, une garantie de six cent mille francs burundais (600 000 BIF) est requise pour accompagner chaque offre. Ces garanties financières sont une condition de recevabilité des candidatures et s'inscrivent dans le cadre des procédures standard des marchés publics. Elles témoignent de la capacité financière et de l'engagement des soumissionnaires à honorer leurs engagements contractuels. Les offres doivent respecter ces montants précis pour être considérées comme valides lors de l'ouverture publique, et toute non-conformité pourrait entraîner le rejet de la soumission.
Calendrier et exécution du marché
Le délai d'exécution pour la livraison des fournitures est fixé à dix jours calendaires, à compter de la notification définitive du marché. Cette période courte vise à assurer une mise à disposition rapide des kits scolaires et des articles d'hygiène aux bénéficiaires, en particulier en prévision de la rentrée scolaire ou pour un soutien continu tout au long de l'année académique. L'autorité contractante, en l'occurrence la Direction Générale Responsable du Programme Droits Humains, a établi ce calendrier pour garantir que les enfants Batwa lauréats et les autres enfants vulnérables puissent recevoir les équipements nécessaires dans les meilleurs délais. La rapidité d'exécution est un élément clé de cet appel d'offres, soulignant l'urgence de l'approvisionnement pour la rentrée scolaire ou le soutien continu des élèves. Les soumissionnaires retenus devront donc organiser leur logistique en conséquence afin de respecter cette échéance stricte après la validation finale de l'attribution du marché public. Cet appel d'offres représente une opportunité significative pour les entreprises de contribuer à une cause sociale importante tout en participant au développement économique du Burundi.
